個人情報保護コンサルティング
個人情報の収集・利用・保管・廃棄までの流れを確認し、組織に適した管理体制と保護措置の改善を支援します。

個人情報が行き交うすべての接点を確認します。
個人情報の流れを理解し、各段階に必要な保護基準を定めます。
個人情報の取り扱い状況・流れの分析
業務とシステムの両面から、個人情報の収集場所、提供先、廃棄時期を確認します。
- 収集・利用・提供・委託・保管・廃棄の流れの整理
- 業務ごとの処理項目と担当組織の確認
- 処理段階ごとのリスクと改善優先順位の整理
管理体制・運用手順の整備
担当者が日々の業務で実際に適用できる基準と手順を整理します。
- 個人情報保護の役割と責任の明確化
- 内部管理基準と業務手順の改善
- 本人からの請求と委託業務に関する運用手順の検討
保護措置の点検・改善
個人情報処理システムのアクセス権限と保管・利用環境を確認し、実用的な保護策を提示します。
- アクセス権限の付与・変更・削除手順の確認
- 保管・送信・アクセスログの管理状況の検討
- 改善課題ごとの実施方法と点検項目の整理
運用点検・教育の支援
整備した基準が現場で機能し続けるよう、点検体制と実務者向け教育を支援します。
- 担当者向けの個人情報取り扱い実務教育
- 定期点検項目と運用チェックリストの整理
- 改善の進捗確認と継続管理の支援
現状の理解から継続可能な運用まで
STEP 01
現状の把握
業務担当者へのヒアリングと既存資料の確認により、個人情報の取り扱い範囲と流れを把握します。
STEP 02
リスク・改善課題の整理
処理段階ごとの運用上の不足を確認し、重要度と改善の実現性を検討します。
STEP 03
実施・運用の支援
改善策と業務手順を具体化し、点検・教育を通じて現場への適用を支援します。
具体的な実施範囲と成果物は、組織の業務環境とご相談内容に基づいて協議します。
よくある質問
認証取得の予定がなくても依頼できますか?
個人情報の実際の処理フローや保護措置の改善を目的として実施できます。認証取得の予定にかかわらず、業務環境と改善ニーズを確認して支援範囲を定めます。
特定の業務やシステムに絞って確認できますか?
個人情報を処理する業務・システムと関係部門の役割を確認し、対象範囲を定めます。その業務につながる収集・利用・委託・保管・削除の流れも併せて確認します。
規程が実際の業務で守られているかも確認しますか?
業務担当者へのヒアリングと関連資料の確認を通じて、定めた基準と実際の個人情報処理との違いを把握します。確認した課題に基づき、改善の方向を整理します。
支援範囲と成果物は、対象環境と合意内容に応じて定めます。
組織に必要な保護策は何でしょうか。
まずは個人情報の流れから一緒に確認しましょう。