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個人資料保護顧問服務

檢查個人資料從收集、使用、保存到銷毀的處理流程,協助完善適合組織的管理體系與保護措施。

受保護的個人資料檔案及存取控制與銷毀流程概念圖

檢視個人資料流經的每個接點。

了解個人資料流向,建立各階段所需的保護標準。

個人資料處理現況與流程分析

同時檢視業務與系統,了解個人資料在何處蒐集、傳給誰,以及何時刪除。

  • 整理蒐集、使用、提供、委外、保存與刪除流程
  • 確認各項業務處理的資料與負責單位
  • 識別各處理階段的風險與改善優先順序

管理體系與作業程序整備

制定負責人員可實際運用於日常業務的標準與程序。

  • 明確訂定個人資料保護的角色與責任
  • 改善內部管理標準與業務程序
  • 檢視資料當事人請求與委外處理的作業程序

保護措施檢查與改善

檢查系統存取權限與資料保存、使用環境,提出務實的保護措施。

  • 檢查存取權限的授予、變更與撤銷程序
  • 檢視資料保存、傳輸與存取紀錄管理現況
  • 整理各項改善的執行措施與檢查項目

營運檢查與教育支援

支援定期檢查與實務教育,讓修訂後的標準在日常營運中持續運作。

  • 提供負責人員個人資料處理實務教育
  • 制定定期檢查項目與營運檢查清單
  • 確認改善進度並支援後續管理

從了解現況到可持續的營運

  1. STEP 01

    了解現況

    透過業務訪談與既有資料審閱,掌握個人資料處理範圍與流程。

  2. STEP 02

    整理風險與改善課題

    檢查各處理階段的作業缺口,同時評估重要性與改善可行性。

  3. STEP 03

    支援執行與營運

    具體化改善方案與業務程序,透過檢查及教育支援現場落實。

具體服務範圍與交付成果,將依組織的業務環境與諮詢內容協議。

常見問題

沒有認證計畫也能委託顧問服務嗎?

可針對實際個人資料處理流程與保護措施進行改善。無論是否規劃認證,都依組織的業務環境與改善需求訂定服務範圍。

可以聚焦於特定業務或系統嗎?

確認處理個人資料的業務、系統與相關部門職責後,訂定檢視範圍。同時檢視相關的蒐集、使用、委外處理、儲存與刪除流程。

已有規範,也會確認實際業務是否確實執行嗎?

透過業務人員訪談與相關資料檢視,了解既定規範與實際個人資料處理作業之間的差異。依發現的不足之處整理改善方向。

服務範圍與交付成果依目標環境及雙方協議內容訂定。

您的組織需要哪些保護措施?

先從您的個人資料處理流程開始了解。

洽詢個人資料保護顧問服務